Cele mai multe companii din lume folosesc software automate pentru a gestiona afacerile financiare, incat cele mai multe avantaje si dezavantaje ale contabilitatii sa fie luate in considerare atunci cand optezi pentru o astfel de gestiune pentru afacere.
Instrumente de contabilitate automatizate
Tipul de contabilitate automatizata se refera la utilizarea unor programe softvare pentru a indeplini fiecare sarcina care face parte din ciclul de contabilitate anuala si implica utilizarea unui program de salarizare, mentinerea unor conturi de palti si incasari, conturi de primit, facturi sau storno. Cele mai multe programe ajuta la efectuarea calculelor grele incat unele companii se pot limita la a utiliza un software de tip tabelar, iar unele pot manipula complet ciclul contabil prin utilizarea unor programe specializate.
Avantajele unei contabilitati automatizate
Atunci cand te gandesti la modalitatea de infiintare srl-d te gandesti in primul rand la acuratete si la precizia cu care iti vei desfasura activitatea, in maniera in care sa oferi viteza pentru publicul extern. Cele mai multe calcule de gestiune ale afacerii pot fi substantial accesate, comparativ cu unele calcule manuale de contabilitate. Calculele repetitive sunt deosebit de usor de realizat incat tot ce trebuie sa faceti este sa stiti datele cheie, aplicarea de formule de calcul pentru inregistrari care pot fi prelucrate intr-o clipa, utilizand un software special.
Atunci cand un program de calcul efectueaza erori, un computer nu o va face, pentru ca va oferi un grad ridicat de precizie al calculelor si al indicatorilor. Ca o consecinta, un program automatizat de calcul va salva o suma substantiala de timp, care poate fi investit in analiza financiara.
Back-up de facilitate si de corectare erori
Se spune ca a face un back-up al calculelor este o modalitate mai usoara de a trece peste date, in maniera in care se pot copia datele unor fisiere de calcul ce tin de contabilitatea anuala sub forma unor materiale pretiparite, care intocmesc si o copie de rezerva al unui software paralel. Un alt avantaj al unei contabilitati tinute in maniera computerizata este ca se corecteaza mai usor erorile, care pot fi destul de greu de corectat cand se tine o contabilitate manuala.
In loc de a trece la o tehnologie avansata a programelor de calculator, o afacere poate opta pentru punerea in aplicare a unui program urmand un manual de contabilitate. In acest fel se obtin avantaje din ambele moduri de gestiune. Viteza si precizia pe care le ofera un calculator pot ajuta departamentul de conturi a companiei sa se concentreze mai mult pe analiza si planificarea financiara, in loc sa investeasca timp in munca manuala pentru calcule individuale.